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Saiba como fazer um controle de processos da maneira adequada em seu escritório contábil
processos da maneira correta em sua contabilidade!
Contar com um controle de processos eficiente é uma forma de simplificar suas rotinas, garantir agilidade na realização de tarefas e evitar problemas, principalmente relacionados ao retrabalho.
Porém, para que ele seja realizado da forma adequada, exige que a gestão de seu escritório entenda como ele deve ser feito e exerça uma atitude ativa em sua implantação.
E, para que você compreenda melhor sobre o assunto, foi que preparamos este artigo.
Nele, você entenderá o que é um controle de processos aplicado à contabilidade, por que é difícil para muitos contadores realizá-lo de forma fluida em seu estabelecimento e o que deve ser feito para otimizar as rotinas em seu escritório.
Vamos lá?
O que é um controle de processos aplicado à contabilidade?
Podemos entender como controle de processos o conjunto de estratégias elaboradas com o propósito de entender como as rotinas estão estruturadas em seu escritório de contabilidade.
É a partir dele que você consegue entender como as informações transitam entre os diferentes setores e o que fazer para tornar esse contexto mais dinâmico e corrigir falhas que possam surgir.
Quais as principais dificuldades tidas por contadores nesse assunto?
Muitos profissionais dessa área podem enfrentar sérias dificuldades quando o assunto é mapeamento de processos internos, trabalho fundamental para realizar um controle de processos eficiente.
Isso é mais comum de acontecer quando o escritório é recém-aberto, ou mesmo quando cresce de forma substancial e em um pequeno espaço de tempo.
Também o controle de processos em um escritório deve estar diretamente ligado ao software usado para processar as informações, e nem sempre esse aspecto é considerado ao realizar o controle de processos.
O mais comum é adotar divisões com base em outras empresas contábeis, o que, apesar de funcionar muitas vezes, precisa ser uma estratégia adaptada às necessidades do seu empreendimento.
Saiba com realizar um controle de processos eficiente em seu escritório
Dessa maneira, para que você estabeleça um controle de processos adequado em sua contabilidade, inicialmente deverá ter um entendimento adequado do seu sistema, de como funciona a integração de informação entre seus diferentes módulos.
A partir daí você precisará levantar também as informações e documentos que precisam ser entregues por seus clientes e quais os setores que deverão recepcioná-los.
Em alguns contextos, principalmente quando se utilizam documentos físicos, o mesmo material precisará passar por diferentes departamentos, estabeleça critérios – como, por exemplo, maior urgência no cumprimento de prazos – para a ordem de trânsito entre eles.
Nesse sentido, contar com o feedback de seus colaboradores é uma excelente estratégia para que você entenda como realizar o controle de processos de forma adequada em sua contabilidade.
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Bem, e falando de sistemas para te ajudar a ter um melhor controle de processos, você pode contar com o nosso sistema de BPO Financeiro.
Ele vai ajudar a acompanhar com mais eficiência os recursos que transitam em sua contabilidade e, além disso, nós, da Hands, estamos abertos à parceria para que você também possa levar essa solução aos seus clientes.
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Aguardamos o seu retorno!
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