Controlar vendas no cartão de crédito pode ser um desafio para qualquer dono de negócio! Por isso que a terceirização financeira tem sido tão utilizada em diversos tipos de empresas!
Veja então, alguns passos muito úteis de como controlar as vendas no cartão de crédito!
Índice
1. Cadastramento de todos os recebíveis
Quando falamos em você cadastrar todas os recebíveis, estamos a dizer sobre enumerar as datas de recebimento dos valores em questão, por data, serviço e por valor.
É bom também que você especifique qual cartão, para que saiba o que mais terá valores monetários a serem repassados.
Outra questão é que a depender da forma de pagamento, o cliente pode ter pago no cartão em poucas parcelas, em muitas parcelas e ainda à vista ou pelo débito, por isso, todas essas anotações e descrições devem ser inclusas em seus relatórios e planilhas de acompanhamento!
2. Registro dos recebimentos do cartão de crédito
A pior coisa que existe é você ficar perdido/a sem saber se já recebeu por aquele valor monetário e se o cartão fez o repasse devidamente na data prevista.
Por isso, será necessário que você monitore todas as entradas de cada empresa de cartão de crédito, registrando tudo o que entrou e o que ainda falta receber.
Existem alguns detalhes que devem ser inseridos, como:
- Valores ajustados.
- Bandeira do cartão.
- Data da realização da venda.
- Tipo de operação realizada.
- Valor recebido.
- Se foi parcelado ou à vista.
- Taxa de administração do cartão.
- Número de parcelas, se houver.
- Valor do parcelamento.
- Datas previstas dos pagamentos de cada parcela.
Essas devidas averiguações e acompanhamentos farão com que você tenha uma visão correta das entradas, dos recebíveis e ainda dos pagamentos que irão ser compensados, sem que você fique perdido e sem saber quanto falta compensar e quando irão compensar.
Não há modo melhor do que esse tipo de controle, para que o fluxo de caixa esteja com saldo sempre positivo, mantendo assim as conciliações de vendas para as devidas finalidades de custos e pagamentos da própria empresa.
3. Monitoramento sobre os recebimentos dos cartões
Para que não haja erros de entradas e confusões com os cadastramentos e recebíveis, é preciso fazer monitoramentos. Ou seja, é necessário efetuar essa monitoração, de modo a validar e analisar se houve erros nas entradas originárias desses cartões de crédito.
É preciso sempre estar muito atento para todas essas questões de receita de sua empresa, afinal de contas, você precisa que esse controle no fluxo de caixa do cartão de crédito seja feito adequadamente, para não ter prejuízos.
Pois somente através dos recebíeis é que será possível acompanhar e ver se os pagamentos entraram em conformidade com as taxas estabelecidas, bem como se as operadoras fizeram os repasses adequadamente. Os prazos devem ser analisados também, para validar se estão sendo respeitados pelas empresas de cartão de crédito.
4. Tenha ajuda de uma empresa de terceirização financeira para não errar
Até onde você é capaz de ir ou aguentar para poder ter melhores resultados financeiros em sua empresa?
Não é possível que tudo precise virar um caos para você abrir dos olhos, concorda?
Nós da Hands, temos vasta experiência para o controle de despesas e de recebíveis, de modo a manter sua empresa segura com a gestão financeira, trazendo economia de tempo para você – que não precisará se preocupar com essas questões, e te dando maior produtividade e controle em seus negócios!
