Se a sua empresa aparenta estar “lenta demais”, talvez você precise apostar na otimização de processos, e o BPO (Business Process Outsourcing) pode te ajudar nesse processo.
Isso porque adotar o BPO significa terceirizar alguns processos secundários do seu negócio. Dessa forma, você reduzirá custos e aumentará a produtividade, permitindo que foque seu tempo e seus recursos nas atividades mais primordiais e relacionadas ao crescimento do seu negócio.
Neste texto, você entenderá como o BPO financeiro pode lhe auxiliar na otimização de processos e tornar a sua empresa muito mais produtiva e ágil!
Índice
1. Cuida do gerenciamento das contas a pagar e a receber
Uma atividade que pode gastar muito tempo e esforço dos funcionários da sua empresa é a gestão de contas. Utilizando o BPO, você não precisará se preocupar com pagamento de contas e de funcionários ou com recebimento de dinheiro.
As empresas terceirizadas farão toda a gestão de contas, sempre permitindo que você esteja a par das informações mais importantes, mas que não perca tempo com elas, otimizando, assim, a sua equipe para outras atividades que realmente gerem lucro.
2. Faz a gestão de documentação
Assim como as contas, lidar com documentações é uma atividade que também demanda tempo e gera dor de cabeça. O BPO poderá ajudar nessa otimização de processos, ao lidar com a papelada.
Além disso, um setor terceirizado especializado também deixará esses documentos acessíveis, permitindo que você armazene e encontre-os com maior facilidade, por meio de ferramentas e programas.
3. Reduz custos
Alocar em uma empresa uma equipe inteira dedicada a cada setor necessário em um negócio pode ser bastante caro, já que, dessa forma, é necessário lidar com pagamento e encargos de todos os colaboradores.
O BPO é uma solução bem mais barata e efetiva, já que será a empresa terceirizada quem se encarregará pelos funcionários e demais processos custosos. Por isso, escolha uma boa empresa, que ofereça serviços de qualidade e por um preço bacana (de forma que seja mais vantajoso terceirizar).
4. Aumenta a produtividade do setor
Com os funcionários atuais, você poderá remanejar os que pertencem a setores que podem ser substituídos por empresas terceirizadas e colocá-los em funções que tragam mais retorno para a instituição.
Com isso, você terá uma maior produtividade, já que serão feitos ou comercializados mais produtos do que sem a terceirização. Lembrando que é sempre importante engajar os seus colaboradores e fazer com que eles se sintam felizes em trabalhar com você.
5. Promove a conciliação bancária
Alguns processos que necessitam de ajuda bancária podem ser demorados, já que precisam passar por um período de análise. Uma boa equipe terceirizada saberá como manter uma boa relação entre o seu negócio e os bancos.
Por conta dessa situação amigável, em caso de problemas que seja necessário recorrer a bancos ou seguradoras, esses processos se darão de forma bem mais rápida e efetiva.
Entretanto, é válido destacar que apesar da terceirização otimizar e “tirar das suas costas” diversos processos da sua empresa, é sempre importante ter controle de toda a sua rotina financeira empresarial.
Depois de conferir como investir em um BPO para a otimização de processos pode ajudar no desenvolvimento do seu negócio, comece a procurar por uma instituição que ofereça um bom preço e serviço de qualidade.
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