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O segredo para eliminar a baixa produtividade do seu escritório contábil
A baixa produtividade pode ser um problema grave para o seu escritório de contabilidade
A baixa produtividade pode ser um problema em qualquer ambiente, especialmente um escritório contábil onde uma maior produtividade representa um enorme diferencial em processos diários.
Para trabalhar toda a questão da baixa produtividade em seu escritório de contabilidade, será necessário levar em consideração uma série de fatores decisivos abordados logo mais.
Este artigo tem como principal objetivo ajudar a sua contabilidade não somente a detectar possíveis situações em que ocorrem a baixa produtividade como fornecer o máximo de informações possíveis para a resolução dessas situações, sendo assim, oferecemos ao final uma solução perfeita para o combate efetivo da baixa produtividade.
Como eliminar a baixa produtividade em seu escritório contábil?
Para eliminar a baixa produtividade, será necessário primeiro detectar onde cada caso pode ser aplicável dentro do seu escritório de contabilidade. Separamos alguns tópicos para que você possa compreender e identificar cada situação. Entre as possíveis situações, temos:
- A ausência de liderança;
- A falta de uma política de gestão de tempo;
- Uma comunicação precária;
- A ausência de automação de processos.
Abaixo abordaremos sobre alguns segredos para tratar qualquer uma das situações detectadas acima.
A ausência de liderança
A ausência de uma liderança direta pode ser bastante representativa quando falamos em baixa produtividade, pois uma liderança deve exercer um papel organizador e capaz de direcionar cada demanda, cobrando resultados e aplicando feedback quando necessário.
A falta de uma política de gestão de tempo
A ausência de uma política de gestão de tempo pode representar uma baixa produtividade natural para todos que fazem parte do ambiente de trabalho. Para alguns casos nos quais existe a política, mas essa política não é divulgada ou de amplo conhecimento de todos, o efeito é basicamente nulo.
Procure aprimorar, divulgar e fazer valer uma política de gestão de tempo condizente com cada atividade, essa medida pode aumentar a produtividade de forma considerável.
Uma comunicação precária
Este tópico está muito relacionado ao primeiro, que trata especificamente sobre a liderança. É preciso não somente ter exercer a liderança sobre os colaboradores, mas saber se comunicar, pois isso é de extrema importância para a aplicação de um feedback eficiente.
A ausência de automação de processos
Um processo automatizado, quando bem aplicado, pode render um aumento direto na produtividade. Pense nisso para cada simples processo relacionado ao seu escritório de contabilidade. Cada pequeno processo automatizado pode representar um aumento de produtividade para o seu negócio.
Cuidar de cada aspecto pode ser um problema para a gestão
Para cada uma das situações as quais envolvem uma maior atenção em relação à baixa produtividade, será necessário dedicar algum tempo para identificar e solucionar cada aspecto de forma individual. Infelizmente, esse tempo é escasso, o que torna a detecção e aplicação de plano de ação, muitas vezes, inviáveis.
Conte com a ajuda necessária
Contar com um auxílio pontual na gestão de alguns aspectos administrativos e financeiros do seu escritório de contabilidade pode ser uma solução ideal, pois permite que você dedique mais tempo para identificar e sanar a baixa produtividade no seu negócio.
Conte conosco, da Hands
Para uma melhor resolução de problemas relacionados à baixa produtividade, você pode contar conosco, da Hands Financeiro. Atuamos diretamente com a terceirização da Gestão Financeira e podemos te ajudar diretamente e indiretamente com a baixa produtividade de sua contabilidade.
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